SMB-prospektering

Lead-system — rutinebeskrivelse

Rutinebeskrivelse og node-for-node oversikt over alle fire agenter i SMB-lead-pipelinen. Hva hver agent gjør, hvordan den er satt opp, og hvilke felter og scorer som brukes i Attio. Oppdatert april 2026.

Systemet i oversikt

Steg 1

Prospektjegeren

Henter bedrifter fra Brønnøysundregistrene etter bransje og omsetning. Sjekker nettstedet og legger dem inn i Attio.

→

Steg 2

Analytikeren

Plukker opp bedriftene fra Attio, vurderer nettsidesituasjonen med AI, setter score og skriver et kort salgnotat.

→

Resultat

Attio CRM

Scorede leads klar for manuell oppfølging. Filtrer på nettside_score for å prioritere hvem du ringer først.

Praktisk drift

▶ Kjøre Prospektjegeren

Gå til n8n → workflow "Prospektjegeren"
Klikk "Execute workflow"
Vent til alle noder er grønne (1–5 min)
Sjekk Attio — nye selskaper med kilde = Prospektjegeren (AI)

Kjøres manuelt ved ny runde. Typisk: nytt geografi- eller bransjesegment.

▶ Kjøre Analytikeren

Gå til n8n → workflow "Analytikeren"
Klikk "Execute workflow"
Vent til alle noder er grønne (~15–20 sek)
Kjør igjen til workflowen fullfører på under 3 sek

Ferdig-signal: Under 3 sek = køen er tom. Prosesserer kun leads uten nettside_score — allerede scorede leads hoppes over.

Feltene i Attio

Felt	Hva det betyr
`navn`	Bedriftens offisielle navn fra Brønnøysundregistrene
`orgnr`	Organisasjonsnummeret — brukes som unik ID for å unngå duplikater
`bransje`	Næringskode-beskrivelse fra BRREG
`nettside`	URL til nettstedet (hentet automatisk eller fra BRREG)
`kilde`	Satt til "Prospektjegeren (AI)" for alle auto-innhentede leads
`nettside_status`	Automatisk klassifisering: Ingen / Utdatert / Mangler funksjon / OK
`nettside_score`	AI-score 0–100. Høy = godt lead for nettside-tjenester
`ai_notat`	Kort setning om hva TufteBye AI konkret kan tilby denne bedriften
`siste_ai_aktivitet`	Tidspunkt for siste AI-analyse — brukes til å unngå dobbeltanalyse

Scoring-logikk — nettside_score

Analytikeren setter en score mellom 0 og 100 basert på nettsidesituasjonen. Høy score = godt lead — bedriften trenger vår hjelp. Lav score = de har allerede det vi selger.

nettside_status	nettside_score	Hva det betyr for oss
Ingen	72–78	Ingen nettside eller siden er nede. Sterkest behov — høyeste prioritet.
Utdatert	65–72	Gammel/dårlig design, ikke mobilvennlig. Klart salgspotensial.
Mangler funksjon	58–65	OK design, men mangler booking/prisliste/kontaktskjema. Vi kan fylle hullene.
OK m/forbedring	45–55	Relativt god nettside, men vi kan fortsatt tilby oppgraderinger.
God nettside	25–40	Moderne og komplett. Lite vi kan tilby — lav prioritet.

Arkitektur — én score per tjenestetype

nettside_score gjelder kun nettside-tjenesten. Ved nettbutikk-kampanje lages et eget nettbutikk_score-felt.
En bedrift kan ha lav nettside_score men høy nettbutikk_score — og omvendt. Aldri overskriv en eksisterende score.
icp_score kan brukes som samlet score du setter manuelt, eller beregnet som MAX() av tjenestescorene.

Parametere

Prospektjegeren

Parameter	Verdi
Bransje(r)	Satt per kjøring — f.eks. rørleggere, frisører
Geografi	Satt per kjøring — f.eks. Oslo, Viken
Min. omsetning	Typisk 1–2 MNOK+
Maks leads	100 per kjøring

Analytikeren

Parameter	Verdi
Leads per kjøring	20 (MAKS_LEADS)
Batching	5 om gangen, 400ms mellomrom
AI-modell	claude-haiku-4-5
Filter	kilde = Prospektjegeren (AI) og nettside_score ikke satt

Planlagte utvidelser

Nytt felt i Attio: nettbutikk_score
Analytikeren v2 med ny prompt tilpasset nettbutikk-behov
Mulige fremtidige felt: booking_score, crm_score — ett per tjenestetype
icp_score som samlet score (manuelt eller MAX() av tjenestescorene)

Feilsøking

Symptom	Hva du gjør
Analytikeren fullfører raskt uten å behandle noe	Normalt — alle leads er allerede scoret. Kjør Prospektjegeren for å hente nye.
En node i n8n er rød	Klikk på noden og se feilmeldingen. Be Claude om hjelp hvis du er usikker.
Leads dukker ikke opp i Attio	Sjekk at Prospektjegeren er grønn. Sjekk Attio-filteret — nye leads har `kilde = Prospektjegeren (AI)`.
Score virker feil for en bedrift	`ai_notat` gir kontekst. Du kan alltid override score manuelt i Attio.

Agentene — node for node

Prospektjegeren

Søker Google Maps og BRREG for å fylle Attio med nye SMB-bedrifter

✓ Opprettet

Trigger

Start

Manuell startknapp — du klikker «Execute workflow» i n8n for å sette i gang.
Set

Oppdrag-parametere

Setter bransjer, byer og omsetningsgrense for denne kjøringen — endre her for å målrette et nytt segment.
Kode

Bygg søkeliste

Kombinerer bransjer × byer til en liste med søkestrenger (f.eks. «rørlegger Oslo», «tannlege Bergen» — 50 kombinasjoner totalt).
HTTP

Apify — Google Maps

Søker Google Maps via Apify og returnerer bedrifter med navn, adresse, kategori og eventuell nettside-URL.
Kode

Berik og kvalifiser leads

Slår opp BRREG for org.nr og omsetning, prøver fire lag for å finne nettside (Maps → BRREG → LinkedIn → Google Search), og pinger adressen for å bekrefte at siden er live.
HTTP

Attio — upsert selskap

Skriver eller oppdaterer hvert kvalifisert lead i Attio med startscoren 40, nettside-URL og nettside-status.
Kode

Revisor-logg

Logger til n8n-konsollen: antall selskaper pushet og hvilken kilde nettsiden ble funnet via per lead.

Analytikeren

Vurderer nettsidekvalitet med AI og setter score og notat på hvert lead

✓ Opprettet

Trigger

Start

Manuell startknapp — kjøres etter Prospektjegeren.
HTTP

Hent leads fra Attio

Henter inntil 500 selskaper fra Attio for å finne de som ikke har fått score ennå.
Kode

Forbered analyse

Filtrerer ut leads med startscoren 40, henter BRREG-roller (daglig leder, styreleder), og laster ned nettside-innhold via Apify for analyse.
HTTP

Kall Claude — nettside-analyse

Sender nettside-tekst og bedriftsdata til Claude Haiku, som returnerer status, score 0–100 og et kort salgnotat.
Kode

Bygg Attio-payload

Parser Claude-svaret, validerer at statusverdien er gyldig, og setter sammen det endelige datasettet med kontaktperson fra BRREG.
HTTP

Oppdater Attio

Skriver nettside_status, icp_score og ai_notat tilbake til Attio-recordet for hvert lead.
Kode

Revisor-logg

Logger status og score per lead til konsollen — «✅ Rørlegger AS: status=Utdatert, score=68».

Den personlige avsenderen

Drafter personalisert utgående e-post til kvalifiserte leads — du godkjenner per lead før sending

✓ Opprettet

Del 1 — Hoveddel · 9 noder

Trigger

Start

Manuell startknapp — kjøres etter Analytikeren.
HTTP

Hent leads fra Attio

Henter inntil 100 selskaper fra Attio.
Kode

Forbered outreach

Filtrerer leads med score ≥ 60 uten kontaktlogg, henter nettside-HTML for å lete etter e-postadresse, og bygger et individuelt Claude-prompt per lead.
HTTP

Kall Claude — skriv e-postutkast

Claude Haiku skriver en personalisert 3–4-setningers e-post per lead basert på bransje, nettside-situasjon og kontaktpersons fornavn.
Kode

Bygg HITL-pakke

Pakker alle utkast inn i én HTML-e-post med gull «Send»-knapper — én per lead — klar for din gjennomgang.
Gmail

Send HITL-e-post til Stian

Sender oversikts-e-posten til stian@tuftebyeai.com — du klikker kun «Send» for leads du vil nå ut til.
Kode

Splitt for Attio-oppdatering

Forbereder individuelle oppdateringsoperasjoner, én per presentert lead.
HTTP

Oppdater Attio — merk klargjort

Skriver «Outreach klargjort [dato] — venter på HITL» i ai_notat for alle leads du fikk presentert.
Kode

Revisor-logg

Logger antall HITL-utkast sendt og antall Attio-records oppdatert.

Del 2 — Send-webhook · 7 noder · Trigges av klikk i e-posten

Webhook

Webhook — Send-klikk

Lytter på GET-forespørselen som trigges i det øyeblikket du klikker «Send» i HITL-e-posten.
Kode

Valider og dekod params

Sjekker at påkrevde parametere er til stede og dekoder base64url-kodet emne og e-posttekst fra URL-en.
HTTP

Hent Attio-record

Henter eksisterende Attio-data for bedriften for å bevare gammelt notat ved oppdatering.
Kode

Bygg Attio-oppdatering

Legger til «Kontaktet: [epost] ([dato])» i ai_notat uten å overskrive eksisterende innhold.
Gmail

Send e-post til lead

Sender den godkjente e-posten direkte fra stian@tuftebyeai.com til bedriften.
HTTP

Oppdater Attio — logg kontakt

Skriver kontaktloggen og ny tidsstempel tilbake til Attio-recordet.
Svar

Bekreftelsesside til Stian

Returnerer en HTML-side i nettleseren din: «✓ E-post sendt — Attio oppdatert for [bedrift]».

Den tålmodige påminneren

Holder leads varme med automatiske oppfølginger og håndterer bounce-varsler fra mailer-daemon

Ikke bygd ennå

Planlagt funksjonalitet: Kjøres automatisk hvert 14. dag. Sjekker Gmail for returbeskjeder (label:tb/bounce), flagger ugyldige kontakter i Attio, og sender oppfølgings-e-post til leads som ikke har svart — uten HITL-stopp.

Trigger

Cron — 14 dager Ikke satt opp

Kjøres automatisk med 14-dagers mellomrom for hvert lead uten svar.
Gmail

Sjekk bounce-e-post Ikke satt opp

Søker Gmail for label:tb/bounce is:unread — returbeskjeder fra mailer-daemon om ugyldige e-postadresser.
Kode

Match bounce mot Attio Ikke satt opp

Matcher avsender-domain fra bounce-meldingen mot Attio-records for å finne riktig lead.
HTTP

Flagg bounced leads Ikke satt opp

Skriver «E-post bounced [dato] — kontaktinfo ugyldig» i ai_notat og hopper over disse i påminnelsesutsendingen.
HTTP

Hent inaktive leads Ikke satt opp

Henter leads med score ≥ 60 som ble kontaktet for over 14 dager siden uten registrert svar i Attio.
HTTP

Skriv påminnelses-e-post Ikke satt opp

Claude genererer en kortere oppfølgings-e-post tilpasset forrige kontakttidspunkt og bransje.
Gmail

Send påminnelse Ikke satt opp

Sender oppfølgingen direkte uten HITL-stopp.